Die alternative Office-Suite 

  Team Dokumentation

Team Dokumentation setzt sich zusammen aus vielen, vielen fleissigen Helfern, die oft namentlich überhaupt nicht erwähnt werden. Ihnen sei an dieser Stelle der Dank aller ausgesprochen, denen die kleineren bis größeren Beiträge hilfreich waren. Jeder Beitrag ist hilfreich und willkommen.

Im Team Dokumentation wirken all diejenigen mit, die helfen, daß das Arbeiten mit den OpenOffice.org-Modulen leichter, verständlicher, durchsichtiger und strukturierter wird. Das Spektrum reicht von einer hilfreichen Mail bis hin zu Beiträgen, deren Umfang jeden Artikel in einer PC-Zeitschrift sprengt. Dokumentation wird als HTML-Dokument beigesteuert, als Präsentation oder Druckdokument aufbereitet. Die Möglichkeiten sind vielfältig, das Zielpublikum höchst unterschiedlich. Infolgedessen kann auch jeder zur Dokumentation beitragen.

Zur Dokumentation gehört auch die Recherche, der Blick über den Tellerrand des deutschsprachigen Projekts. Wir übersetzen englisch-sprachige Dokumente, da dort der Entwicklungsstand oftmals etwas weiter und die Schar der Mitarbeiter größer ist. Aber auch der Blick zu unseren französischen Kollegen ist immer lohnungswert. Wir, das Team Dokumentation, haben hier auch ganz eindeutig Schwächen - unsere Französischkenntnisse sind eingerostet. Wir begrüßen also jeden besonders herzlich, der mehr als eine Fremdsprache beherrscht.

Genauso interessant und spannend wären Mitarbeiter, die sich der Aufgabe annähmen, Texte, die wir in Deutsch erstellt haben, in ein sauberes Englisch zu übertragen, schließlich arbeiten wir eingebettet in einem internationalen Projekt.

Unsere Aufgabe als Dokumentatoren wird zukünftig noch bedeutsamer, wenn es möglich ist, die integrierten Hilfen, die OpenOffice.org bietet, auf Quelltextebene zu bearbeiten. Dann werden alle Hilfetexte nämlich ein integrierter Bestandteil der Software-Distribution. Das ist doch ein lohnendes Ziel, sich dem Team Dokumentation anzuschliessen. Im Issue 15542 kannst Du die Entwicklung mitverfolgen.

  Kurze Historie

Das Dokumentationsprojekt ist aus dem deutschsprachigen Zweig von OpenOffice.org entstanden, das es seinerseits den deutschsprachigen Benutzern erleichtern wollte, sich im Projekt zu engagieren. Auch wenn englische Sprachkenntnisse weit verbreitet sind, es plaudert sich in der Muttersprache doch viel besser und ein deutschsprachiges Team ist auch viel besser in der Lage, die Probleme des deutschen Marktes bzw. Sprachgebrauchs zu verstehen. Das fängt schon beim Papierformat an, geht mit Währungs- und anderen hier üblichen Formaten weiter. Eine Software möchte auf sprachspezifische Probleme eingehen und dem Anwender von Nutzem sein. Andernfalls wird sie nicht akzeptiert und ist auch sonst nicht nützlich.

Nachzulesen sind diese Fakten im Issue 1931 vom 17. Oktober 2001. Das ist gar nicht so lange her - diesen Text schreibe ich im August 2003.

Um der Dokumentationsarbeit etwas Struktur zu geben, wurde am 31. Mai 2002 Issue 5454 eröffnet. Er dient auch heute noch als Leitlinie. Viele, neue kleine Issues sind von ihm abhängig. Etliche dieser kleineren Aufgaben sind inzwischen erledigt, es wachsen jedoch immer mehr nach, als von den Projektaktiven bewältigen werden können.

  Koordination Team Dokumentation

Mit Eröffnung des Issue 5454 ergab es sich, daß ich mich auch für die Koordination der Dokumentation verantwortlich fühlte. Solltest Du also Fragen haben oder Dir unsicher ein, wie etwas gehandhabt wird, eine Mail an mich, Helga Fischer, genügt. Ansonsten ist die Mailingliste dev@de.openoffice.org immer ein guter Ort, Fragen loszuwerden. In der dev-Mailingliste lesen alle aktiven Mitglieder des deutschsprachigen Projekts mit.

  Urheber- und Verwertungsrechte

In der Praxis hat sich inzwischen gezeigt, daß Interesse an Dokumenten und Vorlagen und anderen Kleinbeiträgen vorhanden ist - oftmals wird uns aber auch die Frage gestellt, wie ist das denn mit dem Urheberrecht bei euch geregelt.

Für größere Beiträge ist das in aller Regel kein Problem, denn die Autoren hinterlegen dort, unter welchen Bedingungen ihre Texte veröffentlicht und weiterverbreitet werden dürfen. Oft wird als Lizenzierung die PDL (Public Documentation Licence) gewählt. Es sind jedoch auch andere (freie) Lizenzen denkbar. Im Zweifelsfalle bitten wir, sich wegen der Rechteproblematik an die Autoren selbst zu wenden. Bisher existieren keine gesicherten Erkenntnisse, wie die einzelnen (im amerikanischen Rechtsraum angesiedelten) Lizenzen mit dem deutschen Urheberrecht harmonieren. Ein guter Einsprungspunkt zu dieser Problematik ist die Seite des Instituts für Rechtsfragen der freien und Open Source Software. Über oft gestellte Fragen zur Lizenzierung im Projekt OpenOffice.org gibt eine FAQ-Seite ausführlich Auskunft (englisch).

Das gleiche Problem verfolgt uns sozusagen auch bei Kleinstbeiträgen wie Vorlagen. Hier lautet die Lizenzierungsform oft 'Macht damit, was ihr wollt'. Wenn möglich, führen wir irgendwie Buch über diese Beiträge und können auf diese Weise Auskunft über den Autor und seinen Willen geben. Im Zweifel hat uns der Autor die Vollmacht übertragen, seine Interessen zu wahren (nämlich die Veröffentlichung seiner Beiträge). Letztendlich sind wir hier jedoch an eine Grenze der Verwaltbarkeit gestossen.

Sollten Unklarheiten bestehen, bitte Mail an Helga Fischer. Ich versuche dann, sie entweder anhand des von mir geführten Archivs oder unter Mithilfe der Aktiven des deutschsprachigen Projekts zu klären.

  Aufgabenliste: Kurzübersicht

Beachte bitte, diese Aufgabenübersicht ist keine abschließende Liste von Aufgaben, sondern dient als Beispiel, welcher Art Aufgaben sein können, und gibt Anhaltspunkte, in welche Richtung sich Aufgabenfelder entwickeln. Gleichzeitig ist diese Liste eine Art Börse, um für Aufgaben zu werben und gibt Gelegenheit, sich Aufgaben ganz konkret anzuschliessen. Gerade für einen neuen Mitarbeiter ist das ein guter Einstieg, sich in die Arbeitsweise in einer OpenSource-Gemeinde einzufinden (Wir probieren es hier mit etwas Organisation, was aber nicht heißt, daß diese Arbeitsmethode für immer festgeschrieben ist.).

1. Observer users@de.openoffice.org: Writer
2. Observer users@de.openoffice.org: Calc
3. Observer users@de.openoffice.org: Impress
4. Tipps und Tricks Autor
5. FAQ-Autor
6. Korrekturleser Calc-FAQ
7. Autor zum Thema Stylist
8. Designer: Vorlagen für den juristischen Schriftverkehr
9. Designer: Vorlagen für den Alltag
10. Betreuer des Installationshandbuchs

Hinweise zur Einhaltung eines durchgängigen, einheitlichen Stils unserer Dokumentation findest Du im Styleguide. Mit eingeschlossen ist auch ein Glossar der von uns verwendeten Begriffe oder Vorlagen zur Texterstellung. Auch unser HTML ist einigermaßen standardisiert.

Observer-Aufgaben lassen sich überall in dem riesigen, internationalen OpenOffice.org-Projekt finden. Ein weites Feld sind die englisch-sprachigen Seiten, schließlich ist Englisch die gemeinsame Sprache, in der sich alle unterhalten können. Bestimmt ist es auch sehr interessant und informativ, eines der anderen Sprachprojekte zu beobachten und die Ergebnisse an uns weiter zu reichen.

Du kannst nicht zufällig französisch oder italienisch? Franzosen und Italiener sind sehr aktiv und haben viele, tolle Ideen. Und dann sind ja noch Spanier, Portugiesen, Brasilianer oder die Niederländer. Schau Dich einfach um. Du findest bestimmt eine Aufgabe, die Dir zusagt.

• Seiten von de.OpenOffice.org (allgemeine Projektinformationen)
• Die Seiten des internationalen Documentation-Projects bzgl. der Basisversion des Installationshandbuchs (Setup-Guide)
• Das Benutzerhandbuch selbst
• Issue 17534